« … Connaitre le dossier où une référence spécifique est classée
Vous avez retrouvé la référence qui vous intéressait par le biais de la barre de recherche, mais impossible de savoir dans quel dossier elle est rangée... Pour le savoir, sélectionnez la référence … puis appuyez sur la touche Ctrl sous Windows, Option sous Mac ou Alt sur Linux. La ou le(s) dossier(s) apparaîtront en surligné… ».
« Pendant mon doctorat, j'ai découvert et utilisé Mendeley pour gérer mes références. dans ce nouvel épisode de PhD Dojo, Sarah et moi allons parler de Zotero, de comment elle l'utilise, et nous allons partager avec toi un « tip » qui t'aidera à optimiser l'utilisation de ce type de logiciel.
00:00 - Intro 01:09 - L'importance de la gestion de références, pendant la thèse 01:48 - Pourquois tu dois introduire tes citations au fur et à mesure que tu écris 02:31 - Mon expérience avec Mendeley 03:27 - Si voutre université vous paie Endnote... Utilisez-le! 03:44 - Les plus de Zotero 04:49 - Gestion et annotation des PDF 06:25 - Zotero n'offre pas autant de stockage que Mendeley - solutions 07:22 - Zotero – facilité d'utilisation + moteur de recherche puissant 08:21 - Le flux de travail de Sarah 10:17 - La collaboration sur Zotero et Mendeley 10:49 - La gestion des métadonnées 13:19 - L'astuce canon de la semaine de Sarah pour structurer l'ensemble de tes articles
16:36 - Le conseil de David – ne pas faire confiance aveuglément aux robots 17:39 - Mot de la fin de Sarah 19:04 - Mot de la fin de David ».
2) Pour extraire automatiquement les annotations de vos fichiers PDF et les gérer, utilisez le plugin ZotFile.
3) Zotero offre la possibilité de synchroniser uniquement les références et annotations dans le cloud (sans les fichiers PDF). A paramétrer dans les préférences de Zotero, onglet « Synchronisation ».
« Reference Extractor is a free tool to extract Zotero and Mendeley references from Microsoft Word and LibreOffice documents. References must have been inserted with the Zotero or Mendeley word processor plugins and must not have been converted to plain text. The tool runs entirely on your own computer, keeping your documents and citations private and secure ».
CedocIGD's insight:
L'outil fonctionne désormais également avec des fichiers .odt générés avec LibreOffice.
«Avec cette deuxième édition de notre bulletin de veille, nous vous proposons une sélection de ce qui a retenu notre attention au cours du premier semestre 2020. Que vous soyez amateur de nouvelles fonctionnalités, friand de services variés, à la recherche de trucs et astuces pour optimiser votre bibliothèque ou encore curieux de découvrir des usages inédits de Zotero, vous devriez trouver de quoi vous contenter!…».
« … J’utilise Zotero depuis 9 ans. Ma bibliothèque rassemble environ 2000 références sur des sujets assez divers (histoire de l’estampe, histoire de Paris, méthodologie de la recherche en SHS, bibliothéconomie, archivistique). Elle s’est développée de façon organique, avec la création de sous-collections en fonction de l’évolution de mes centres d’intérêt au cours de cette décennie. Le dossier « Thèse » créé il y a deux ans regroupe 500 références. C’est sur celui-ci que je vais me concentrer pour ce nettoyage, les 1500 autres références attendront une autre occasion…».
« Ce troisième tutoriel vise à présenter les modalités d'enregistrement d'une référence dans Zotero avec un navigateur. L'opération est très simple, mais elle suppose des vérifications pour que les métadonnées soit d'emblée "mises en propre" (sic). Cette capsule vous propose de passer en revue pour l'enregistrement de : livres, articles de revues, articles encyclopédiques, billets de blogs et article de presse ».
CedocIGD's insight:
Oui, on ne le dira jamais assez, il faut toujours vérifier - et le cas échéant corriger - les métadonnées importées automatiquement dans Zotero. Emilien Ruiz vous donne de très bons conseils dans ce tutoriel qui est le troisième de la série « Zotero en vidéo » accessible sur YouTube.
«Pour notre dernière publication de l’année 2019, nous inaugurons un nouveau type de billet, le bulletin de veille. Il s’agit de partager ce qui nous a paru le plus marquant et/ou le plus utile au cours des derniers mois, que nous avons rassemblé au fil de notre veille, de notre utilisation de Zotero et de questions soumises par d’autres utilisateurs, et que nous vous restituons sous la forme d’une compilation. Vous trouverez donc ici à la fois des nouveautés, notamment dans la rubrique “Fonctionnalités, modules et interface”, et des éléments moins nouveaux (mais peut-être passés inaperçus), à moins que ce billet ne remplisse entièrement son objectif de partage de découvertes…».
« Last year, we added Google Docs integration to Zotero, bringing to Google Docs the same powerful citation functionality — with support for over 9,000 citation styles — that Zotero offers in Word and LibreOffice.
Today we’re adding a feature that lets you move documents between Google Docs and Word or LibreOffice while preserving active Zotero citations. You can now begin writing a document collaboratively in Google Docs and move it to Word or LibreOffice for final editing, or vice versa.
When you use this feature, Zotero will convert the citations and bibliography to a temporary format that can be transferred safely between word processors…».
« En 2019 et malgré l'existence des permaliens, comme moi, vous pestez sans doute souvent après les nombreux liens morts qu'il faut sans cesse réparer ou remplacer dans les bibliographies
Comme j’utilise Zotero j'ai cherché sans succès (mais sans doute avec les mauvais mots-clés) le forum des utilisateurs Zotero - en désespoir de cause, j'ai interrogé Twitter…».
« You already master the basics, but would like to know some tricks to use Zotero in a more efficient way. We hear you. Here are 10 tips from our Zotero specialist, Catherine Brendow…».
« Comment changer les métadonnées de vos références (informations bibliographiques, notes, marqueurs...), bref tout ce qui est présent dans la colonne de droite de Zotero ! ».
« Allez-vous profiter d’une coupure estivale pour avancer sur la rédaction de votre thèse, de votre mémoire, ou d’un article? Vous plongerez-vous dans votre bibliothèque Zotero pour la remettre en ordre avant une nouvelle année universitaire? N’oubliez pas d’emporter dans votre valise ce dernier billet avant l’été! Nous vous proposons en effet une rétrospective des trucs et astuces repérés au cours de l’année par la rédaction. C’est l’occasion de mieux documenter ces astuces parfois mentionnées trop elliptiquement sur Twitter, et de les partager avec vous, lecteurs non usagers de Twitter. Vous trouverez ainsi pour chaque astuce le lien vers son signalement Twitter, le lien vers la documentation lorsqu’elle existe, ainsi qu’une brève explication…».
«Nous vous proposons pour terminer cette année un nouveau bulletin de veille, dans lequel vous devriez repérer quelques indices concernant nos projets de publication pour 2022.
Sommaire
Fonctionnalités, modules et interface
Simplification du paramétrage de l’OpenURL
Reference Extractor désormais compatible avec LibreOffice
Zotero Lab et Zotero Institution
Un nouveau module pour exploiter les citations de Google Scholar
Trucs et astuces
Citation des dépôts Github
Prévention de la citation d’articles rétractés
Lectures
Comparatif de logiciels de gestion bibliographique : une approche quantitative
Un exemple de bibliographie réutilisable et commentée
« Pour « passer » le premier confinement, je me suis lancée dans une grande opération de ménage de mon Zotero. Je partage dans cette série de billets ma méthodologie & les astuces pratiques que j’ai trouvées ou que l’on m’a soufflées.
Une fois le ménage de mon Zotero « dégrossi », le plus long commence : le nettoyage fin à réaliser notice par notice, sur les 530 items que compte ma bibliothèque (cf. les deux colonnes de droite de mon tableau) … ».
«Vous n’avez peut-être jamais entendu parler des moteurs de recherche intégrés à Zotero, alors voilà, en deux mots, ce que c’est. Lorsque vous consultez une entrée de votre bibliothèque Zotero, vous pouvez essayer de localiser le texte intégral en cliquant sur le menu « Localiser » symbolisé par une petite flèche verte en haut à droite du panneau central de Zotero. Nous allons vous montrer que ce menu peut également vous rendre d’autres services…».
CedocIGD's insight:
Ne manquez pas le «bonus caché» à la fin du billet de blog !
« Après une présentation de l'ajout de références dans Zotero avec un navigateur, ce quatrième tutoriel explore quatre autres méthodes : l'ajout par identifiant (isbn, doc, etc.), par l'import d'un PDF, en manuel, ou avec un fichier de données bibliographiques structurées (.ris, .bib, .rdf etc.)Après une présentation de l'ajout de références dans Zotero avec un navigateur, ce quatrième tutoriel explore quatre autres méthodes : l'ajout par identifiant (isbn, doc, etc.), par l'import d'un PDF, en manuel, ou avec un fichier de données bibliographiques structurées (.ris, .bib, .rdf etc.)».
« Les gestionnaires de références sont extrêmement utiles pour collecter, mettre en forme, diffuser et exploiter une bibliographie annotée. Il peuvent servir simplement à partager les données : Éric Guichard a publié en PDF une bibliographie annotée sur l’histoire de l’écriture et la philosophie de la technique pour la question du numérique ; il a également transmis le fichier BibTeX à ses collègues du laboratoire Triangle, qui en ont fait une bibliothèque partagée Zotero [.…] Zotero permet de générer un « rapport » à partir d’un ensemble de références sélectionnées, sous la forme d’un fichier HTML qui reproduit les métadonnées de chaque référence ainsi que le contenu des notes qui lui sont attachées…».
Bien que cette plateforme ne soit pas totalement compatible avec Zotero, l’enregistrement correct d’un article peut se faire très rapidement, moyennant quelques petites actions complémentaires que je vais vous décrire…».
« Dans le client Zotero de bureau (Zotero Standalone), désactivée par défaut, une console Javascript permet d'exécuter des scripts sur nos références locales (sans passer par l'API web)…».
«A good reference manager will save you countless hours of tedium and frustration. Students, researchers, and volunteers who work with references should all be using one. Zotero is my preferred option, because it is free, open source, actively developed, and solves many of the problems I’ve encountered during my work. In this guide I outline the way I set up and use Zotero for my PhD work…».
« As an organization dedicated to developing free and open-source research tools, we care deeply about open access to scholarship. With the latest version of Zotero, we’re excited to make it easier than ever to find PDFs for the items in your Zotero library.
While Zotero has always been able to download PDFs automatically as you save items from the web, these PDFs are often behind publisher paywalls, putting them out of reach of many people.
Enter Unpaywall, a database of legal, full-text articles hosted by publishers and repositories around the world. Starting in Zotero 5.0.56, if you save an item from a webpage where Zotero can’t find or access a PDF, Zotero will automatically search for an open-access PDF using data from Unpaywall…».
« Mendeley et Zotero sont deux logiciels bibliographiques gratuits et de qualité. Si le premier est un logiciel propriétaire acquis par l’éditeur scientique Elsevier, le second est libre et open source. Les deux solutions présentent des caractéristiques comparables en matière de gestion et d’insertion des références bibliographiques mais de multiples différences apparaîtront à l’usage. L’intention de ce billet de blog est de montrer :
* que leurs fonctions essentielles sont similaires * que si Mendeley dispose de caractéristiques absentes chez
Zotero, ce dernier peut se montrer aussi performant en lui joignant les bons compléments…».
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